For at kunne bruge de indtastede oplysninger fra de originale kilder til at linke er det nødvendigt at gøre data klar til processen. Her kan du læse lidt om, hvordan Link-Lives’ data er bearbejdet.
Nogle datasæt har Link-Lives teamet selv været involveret i skabelsen af og andre datasæt er blevet leveret udefra til projektet. Alt efter bl.a. tilblivelsessituationen har det været nødvendigt at bearbejde data for at gøre dem klar til linkningsprocessen. Her præsenteres eksempler på, hvad det har været nødvendigt at bearbejde og hvordan.
Transskriptionen af kirkebøgerne 1814-1917 modtog Link-Lives i eet stort regneark fra Ancestry. Det betød, at det var nødvendigt at skille det ad i hændelser (fødte, konfirmerede, viede, døde, tilgang, afgang). Samtidig var alle personer, der var involveret i en hændelse (fx far, mor og barn ved en fødsel), registreret i hver deres kolonner på den samme linje. For at det kunne passe ind i Link-Lives’ struktur, hvor hver enkelt person skal linkes, måtte data transformeres, så hver person fik sin egen linje.
Stavemåder på især navne og stednavne kan variere voldsomt fra personregistrering til personregistrering. Jo ældre kilderne er, desto større er variationen. Ane Laursdatter i folketællingen 1850 kan således sagtens være den samme som Anna Larsdatter i folketællingen 1845. Den viden er nødvendig for at kunne linke. I Link-Lives projektet er forskellige stavemåder derfor blevet standardiseret i såkaldte synonymkataloger, som kobler de forskellige stavemåder sammen. Katalogerne er udarbejdet af eksperter på området.
I nogle datasæt mangler der oplysninger, som relativt simpelt kan tilføjes. Det kan fx gælde kønsangivelser, som ikke altid findes i originalkilden, men som kan beregnes på basis af andre oplysninger – fx ud fra personens fornavn. Det er naturligvis ikke en 100% sikker metode (Bodil kan fx være både et drenge- og et pigenavn, og andre gange er fornavne forkortet (B. Jensen), så kønnet sløres). Derfor vil det fremgå af projektets dokumentation, når data er skabt på basis af andre felter.
Se meget mere om Link-Lives’ skabelse, transformering og bearbejdning af data i Link-Lives Release 2 Guide. Download Link-Lives Release 2 Guide under “Dokumentation” her.
